When you are dealing with Germans and do business with them, it’s always beneficial to be familiar with the German language. Not just conversational German, but also Business German. Don’t miss the opportunity to learn Business German phrases for free on my website. This is the first part of a long series. Get ready for an in-depth lesson and start feeling more confident when dealing with Germans in a business environment.
Business German phrases
Part 1 focuses on the topic “Conferences and Public Speaking”. Have a look at the following topics that are presented in more detail:
- Practical preparations before giving the talk
- Introducing yourself
- Your Job
- Introducing your company or department
- Your company or department’s performance
- An initial summary
- Moving on to the body of the talk
- Making a point
- Expressing an opinion
- Expressing intentions
- Explanations
- Summing up
- Asking questions
- Answering questions
- Using visual aids
- Problems with equipment and materials
- Additional vocabulary
Business German phrases: Practical preparations before giving the talk
What time will I be speaking? Um wieviel Uhr ist meine Rede?
Could I have 30 copies of this please? Kann ich hiervon bitte 30 Kopien haben?
Could I have 30 copies of each of these? Kann ich hiervon bitte je 30 Kopien haben?
I need them by 10 o’clock. Ich brauche sie bis 10 Uhr.
I’d like this typed up. Kȍnnte ich das bitte getippt haben?
Everyone needs one copy of each of these. Jeder braucht hiervon je ein Exemplar.
Please hand these round. Bitte reichen Sie die herum.
Has the … been set up? Ist der/die/das … aufgebaut?
Could you help me set up the …? Kȍnnen Sie mir bitte beim Aufbauen des/der … helfen?
Can you show me how to work the …? Kȍnnen Sie mir bitte zeigen, wie der/die/das … funktioniert?
There isn’t/aren’t any … Es gibt keinen/keine/kein …
Who is dealing with the refreshments/the technical side of things? Wer kȕmmert sich um die Erfrischungen/technischen Angelegenheiten?
I’d like to film the talk. Ich wȕrde die Rede gerne auf Video aufnehmen.
The room seems rather small/warm/cold/stuffy. Der Raum erscheint ziemlich klein/warm/kalt/stickig.
Business German phrases: Introducing yourself
Good morning/afternoon/evening, Ladies and Gentlemen. Guten Morgen/Tag/Abend, meine (verehrten) Damen und Herren.
Let me introduce myself. Darf ich mich vorstellen.
My name is … and I’m with Kodak. Mein Name ist … und ich bin bei Kodak.
Let me welcome you to .. Ich mȍchte Sie willkommen in/bei/zu … heiβen.
I’m very pleased to be here/to be in … Es freut mich hier/hier in … sein zu kȍnnen.
Please make allowances for my German. Bitte entschuldigen Sie mein Deutsch.
My German is rather rusty, but I will do my best. Mein Deutsch ist nicht mehr sehr flieβend, aber ich werde mein Bestes tun.
Please stop me if there is anything you don’t understand. Bitte unterbrechen Sie mich, wenn Sie irgend etwas nicht verstehen.
Business German phrases: Your Job
My official job title is … Meine offizielle Berufsbezeichnung ist …
My role within the company/department is to … Meine Aufgabe innerhalb der Firma/Abteilung ist es, … zu ….
I deal with all matters regarding … Ich kȕmmere mich um alle Angelegenheiten, die mit … zu tun haben.
I am responsible for ensuring that … Ich bin dafȕr verantwortlich, dass…..
It is my job to ensure that … Es ist meine Aufgabe, sicherzustellen, dass….
I report directly to the Head Office. Ich bin direkt der Zentrale unterstellt.
These departments report directly to me/us. Diese Abteilungen sind mir/uns direkt unterstellt.
I started the job in 2011. Ich bin seit 2011 in dieser Stelle.
I have been with the company since May/for sixteen months. Ich bin seit Mai/seit 16 Monaten bei der Firma.
I am based at our offices/plant in … Ich arbeite in unserem Bȕro/unserer Fabrik in …
Business German phrases: Introducing your company or department
As you know, we are in the field of … Wie Sie wissen, arbeiten wir in der …branche.
We are a subsidiary of…. Wir sind eine Tochtergesellschaft von …
We are the parent company of a group comprising … Wir sind die Muttergesellschaft einer Unternehmensgruppe, zu der … gehȍren.
We are affiliated with … Wir sind eine Schwestergesellschaft von ….
We have 25 branches in the UK. Wir haben 25 Niederlassungen im Vereinigten Kȍnigreich.
We operate in 30 countries/across 3 continents. Wir haben Niederlassungen in 30 Ländern/auf 3 verschiedenen Kontinenten.
The company employs 5,000 people worldwide. Weltweit beschäftigt die Firma 5.000 Arbeitskräfte.
There are 25 people in the department/company. Die Abteilung/Firma hat 25 Angestellte.
Business German phrases: Your company or department’s performance
Our turnover was over £1 million last year – Im letzten Jahr hatten wir einen Umsatz von ȕber £ 1 Million.
We sold 100,000 units worldwide/in the UK. – Wir haben 100.000 Stȕck weltweit/im Vereinigten Kȍnigreich verkauft.
Last year we produced over a million units. Letztes Jahre haben wir ȕber eine Million Stȕck produziert.
There was an increase/decrease in sales of 10 % last year. Im letzten Jahr hatten wir einen Verkaufsanstieg/Verkaufsrȕckgang von 10 %.
Production is rising/falling fast. Die Produktion steigt/fällt rapide.
We are reasonably satisfied with this performance. Wir sind durchaus zufrieden mit dieser Leistung.
We are not very satisfied with this performance. Wir sind nicht sehr zufrieden mit dieser Leistung.
We are currently enjoying a period of relative/fast growth. Momentan erleben wir eine Periode relativen/rapiden Wachstums.
The whole sector is depressed at the moment. Der ganze Wirtschaftsbereich hat momentan einen Tiefstand erreicht.
We are suffering the effects of a recession at the moment. Wir leiden momentan unter den Folgen einer Rezession.
We intend to improve (still further) on this performance. Wir wollen diese Leistung (weiterhin) verbessern.
Business German phrases: AN INITIAL SUMMARY
I’m going to be talking about … Ich werde ȕber … sprechen.
I would like to talk about … Ich mȍchte ȕber … sprechen.
I would like to analyse/present …. Ich mȍchte … analysieren/vorstellen.
I will begin with an introduction to the subject. Ich werde mit einer Einfȕhrung zu diesem Thema beginnen.
I will begin by giving you an overview of the situation. Ich werde mit einem Űberblick ȕber die Situation beginnen.
I will begin with a short historical note. Ich werde mit einem kurzen historischen Űberblick beginnen.
Then I will move on to …. Dann werde ich zu …. ȕbergehen
After that, I will deal with … Danach werde ich ….. behandeln.
I will conclude with …. Ich werde mit …. abschlieβen.
I will try to anticipate future developments. Ich werde versuchen, weitere Entwicklungen vorherzusagen.
And I will be happy to answer your questions at the end. Zum Schluβ beantworte ich gerne Ihre Fragen.
Business German phrases: MOVING ON TO THE BODY OF THE TALK
First, let us look at …. Lassen Sie uns zuerst … anschauen.
This brings me to my next point. Das bringt mich auch schon zum nächsten Punkt.
Next, I would like to examine … Als nächstes mȍchte ich … untersuchen.
Let me now move on to the question of …. Lassen Sie mich nun auf die Frage des/der … eingehen.
At this point, we must consider …. An dieser Stelle mȕssen wir … bedenken.
To digress for a moment …. Um kurz abzuschweifen….
Let me just add a footnote to this. Lassen Sie mich hier kurz eine Anmerkung machen.
To return to my earlier point. Um auf meinen frȕheren Punkt zurȕckzukommen.
As I mentioned a moment ago…. Wie ich eben schon erwähnte …
Business German phrases: MAKING A POINT
As we all know … Wie wir alle wissen …
I must emphasize that … Ich muss betonen, dass….
This is a very important point. Das ist ein ganz wichtiger Punkt.
The question is…. Die Frage ist …
The problem is … Das Problem ist….
Let us not forget that … Vergessen wir nicht, dass….
It is all too easy to forget that … Man vergiβt nur zu leicht, dass….
These are the points to remember. Diese Punkte sollten wir im Gedächtnis behalten.
The main argument against/in favour of this is …. Das Hauptargument dagegen/dafȕr ist …
These are the facts to date. Das sind die aktuellen Fakten soweit.
Business German phrases: EXPRESSING AN OPINION
In my opinion … Meiner Meinung nach …
Personally … Ich persȍnlich …
It seems to me that … Es scheint mir, dass ….
From my/our point of view… Von meinem/unserem Standpunkt aus gesehen…
I/we believe that … Ich glaube/wir glauben, daβ….
I am/we are (almost) sure that …. Ich bin/wir sind (so gut wie) sicher, daβ….
Things are likely to change soon… Die Dinge werden sich wahrscheinlich bald ändern.
I/we entirely approve of this … Ich bin/wir sind voll und ganz damit einverstanden.
We are all very enthusiastic about the proposals. Wir sind von Ihren Vorschlägen alle ganz begeistert.
I am/we are very much in favour of going ahead with the plans. Ich bin/wir sind sehr dafȕr, die Pläne durchzufȕhren.
I/we don’t think that it would work. Ich glaube/wir glauben nicht, dass es klappen wȕrde.
I/we can’t support this idea. Ich kann/Wir kȍnnen diese Idee nicht unterstȕtzen.
I am/we are not too happy about these developments. Ich bin/wir sind ȕber diese Entwicklungen nicht sehr erfreut.
We are not at all sure that… Wir sind uns ȕberhaupt nicht sicher, dass ….
I am not in a position to comment on this matter. Ich bin nicht in der Lage, dazu einen Kommentar abzugeben.
I wouldn’t like to give an opinion on that. Dazu mȍchte ich mich nicht äuβern.
I really have nothing to add. Dem habe ich wirklich nichts hinzuzufȕgen.
Business German phrases: EXPRESSING INTENTIONS
I/we intend to take action on this immediately. Ich werde/wir werden daraufhin sofort etwas unternehmen.
My/our intention is to… Ich habe vor, … zu …./Wir haben vor, …. zu …..
I am/We are thinking of implementing the decisions before the end of the year. Ich erwäge/Wir erwägen, diese Entscheidungen noch vor Ende des Jahres durchzufȕhren.
We really have to get things moving immediately. Wir mȕssen die Dinge wirklich sofort in Gang bringen.
We don’t intend to … Wir haben nicht vor …. zu ….
We are not thinking of carrying out the changes yet. Wir planen noch nicht, diese Änderungen durchzufȕhren.
It probably won’t come to that. So weit wird es wahrscheinlich nicht kommen.
Business German phrases: EXPLANATIONS
In view of …. In Anbetracht dessen, daβ …..
In view of the fact that …. In Anbetracht der Tatsache, daβ ….
As a result of …. Als Folge von ….
Thanks to …. Dank …..
For lack of ….. Mangels …..
On the grounds that …. Aufgrund ….
This was caused by external factors. Das wurde durch externe Faktoren verursacht.
It was therefore necessary to act fast. Daher war es nȍtig, schnell zu handeln.
The problem goes back to the oil crisis. Das Problem geht auf die Ölkrise zurȕck.
It was like this. Das war folgendermaβen:
Business German phrases: SUMMING UP:
Let me summarize the main points again. Lassen Sie mich die Hauptpunkte noch einmal zusammenfassen.
Finally, I would just like to say … Zum Schluβ mȍchte ich noch sagen …
Are there any questions? Gibt es irgendwelche Fragen?
Well, if there are no more questions, I will stop there. Nun, wenn niemand mehr Fragen hat, komme ich zum Schluβ.
Thank you (all) for your attention. (Ihnen allen) vielen Dank fȕr Ihre Aufmerksamkeit.
Business German phrases: ASKING QUESTIONS
I’d like to ask a question. Ich mȍchte etwas fragen.
How much/many ….? Wieviel/Wieviele?
How often …? Wie oft …?
Who? Wer?
When? Wann?
Why? Warum?
Could you give us a few more details about? Kȍnnten Sie uns noch einige Einzelheiten ȕber … geben?
Can I just pick up on something you said earlier? Kann ich auf etwas zurȕckkommen, was Sie vorhin gesagt haben?
I’m not sure I understood your point about …. Could you clarify it please? Ich bin (mir) nicht sicher, ob ich Ihre Bemerkung ȕber … richtig verstanden habe. Kȍnnten Sie das bitte näher erläutern?
Where can I get more information about…? Wo kann ich weitere Information ȕber … erhalten?
Can you give any examples of that? Kȍnnen Sie dafȕr ein paar Beispiele geben?
Business German phrases: ANSWERING QUESTIONS
Could you repeat that please? Kȍnnten Sie das bitte wiederholen?
I didn’t quite hear that. Ich habe das nicht richtig verstanden.
Would you mind speaking a little more slowly? Kȍnnten Sie bitte etwas langsamer sprechen?
Could you repeat that in English please? Kȍnnten Sie das bitte auf Englisch wiederholen?
Can I answer that question later? Kann ich diese Frage später beantworten?
Good question. Eine gute Frage.
That’s a difficult question but I’ll do my best to answer it. Das ist eine schwierige Frage, aber ich werde mein Bestes tun, sie zu beantworten.
I think it’s best if …answers that for you. Ich glaube, ….. kann das besser fȕr Sie beantworten.
I can’t give you an exact answer, I’m afraid. Da kann ich Ihnen leider keine genaue Antwort geben.
Can I get back to you on that one? Kann ich später darauf zurȕckkommen?
Let me clarify that for you. Lassen Sie mich das erläutern.
You’re quite right. Da haben Sie ganz recht.
I agree entirely. Da stimme ich Ihnen vollkommen zu.
I’m not sure I can agree with you there. Ich bin nicht sicher, ob ich Ihnen da zustimmen kann.
I take your point, but … Ich akzeptiere, was Sie sagen, aber ….
Business German phrases: USING VISUAL AIDS
Could we have the lights off please? Kȍnnte bitte jemand das Licht ausschalten?
Here you can see…. Hier sehen Sie …
Please look at figure two/three. Schauen Sie sich bitte Abbildung zwei/drei an.
This chart illustrates …. Dieses Diagramm illustriert …
These are the figures for … Das sind die Ziffern fȕr ….
This gives you a clear picture of …. Das gibt Ihnen einen klaren Űberblick ȕber….
The handouts in front of you will give you a better idea of this. Die Kopien, die vor Ihnen liegen, geben Ihnen eine bessere Vorstellung davon.
As you can see in this diagram/photograph… Wie Sie auf diesem Diagramm/Foto sehen kȍnnen…..
I have brought a short film/a few slides with me to illustrate this. Ich habe einen kurzen Film/ein paar Dias mitgebracht, um das zu illustrieren.
Business German phrases: PROBLEMS WITH EQUIPMENT AND MATERIALS
The … isn’t working. Der/die/das …. funktioniert nicht.
Can you hear me all right? Kȍnnen Sie mich verstehen?
I am sorry about the quality of these photocopies. Tut mir leid, die Fotokopien sind leider nicht so gut.
Please bear with me. Einen Moment bitte.
As you would have seen, if the projector/TV had been working. Wenn der Projektor/Fernseher funktioniert hätte, hätten Sie das gesehen.
ADDITIONAL VOCABULARY – BUSINESS GERMAN PHRASES
abstract – Zusammenfassung
afternoon session – Nachmittagssitzung
agenda – Tagesordnung
audience – Zuhȍrer/Publikum
audio-visual aids – audio-visuelle Hilfsmittel
bar chart – Balkendiagramm
blackboard – Tafel
case study – Fallstudie
chart – Diagramm
conference – Konferenz
conference centre – Konferenzzentrum
conference hall – Konferenzsaal
conference room – Konferenzzimmer
convention – Tagung
data – Daten
debate – Debatte
delegate – Delegierter/Delegierte
diagram – Diagramm
discussion – Diskussion
eraser – Schwamm
evening session – Abendsitzung
exhibition hall – Ausstellungshalle
felt pen – Filzstift
figure two/three – Abbildung zwei/drei
flipchart – Flip-Chart
flowchart – Fluβdiagramm
graph – Schaubild
hall – Halle/Saal
handout – fotokopierte Notizen
illustration – Illustration
keynote speaker – Hauptredner(in)
keynote – Hauptrede
lectern – Pult
light – Licht
meeting – Besprechung
meeting room – Besprechungsraum
microphone – Mikrofon
morning session – Besprechungsraum
notepaper – Schreibpapier
notes – Aufzeichnungen
overhead projector – Overheadprojektor
PA system – Lautsprecheranlage
photocopy – Fotokopie
photograph – Fotografie
pie chart – Kreisdiagramm
podium – Podest
pointer – Zeiger
presentation – Präsentation
press conference – Pressekonferenz
progress report – Tätigketsbericht
projector – Projektor
refreshments – Erfrischungen
screen – Leinwand
seminar – Seminar
slide – Dia(positive)
slide projector – Diaprojektor
speak – reden
speaker – Redner(in)
speech – Rede
talk – reden
teleconferencing – Telekonferenzschaltung
time limit – zeitliche Begrenzung
trade fair – Handelsmesse
transparency – Dia(positive)
TV monitor – Fernsehmonitor
video (film) – Video
video camera – Videokamera
video conferencing – Video-Konferenzschaltung
video recorder – Videorekorder
whiteboard – weiβe Tafel
working group – Arbeitsgruppe
Workshop – Workshop
If you know someone who could also benefit from this Business German lesson (part 1), don’t hesitate to recommend it. Thank you very much! Watch out for more upcoming lessons in the next couple of weeks/months.